موظف إداري وضابط إتصال

مجموعة شركات الصفاء الأولى

المسمى الوظيفي : موظف إداري Admin Officer

* المواصفات

-مستوى التعليم : دبلوم عالي - يفضل ان يكون حامل درجة البكالوريس فى الإدارة - تقنية المعلومات - الإقتصاد - إلخ.

-عدد سنوات الخبرة: (2) سنوات في هذا المجال

-المهارات المستخدمة في العمل: - مهارات الاتصال وفن التعامل مع الآخرين . - مهارة حسن التصرف - خبرة سابقة في الخدمات الإدارية

- اللغات المستخدمة في العمل: العربية – الإنجليزية.

* المهام والمسؤوليات

- تجهيز وتنظيم الملفات الإدارية الخاصة بالمكتب وأرشفتها إلكترونيا ومتابعة شؤون العاملين.

- إنشاء وصياغة وتحرير كافة أنواع المعاملات (الإستشارية والفنية والإدارية).

- تطوير ومراجعة الأنظمة والعمليات والسياسات الإدارية.

- تجهيز وتنسيق الإجتماعات الخاصة بمدير المكتب وتذكيره بالمواعيد اللازمة .

- القيام بمتابعة المعاملات المتعلقة بالمكتب مع الجهات الحكومية والشركات الخاصة .

- إعداد الأوراق والملفات المنظمة لعمل الشؤون الإدارية.

-إعداد الميزانيات المالية ومتابعة سير أعمال المشاريع.

-القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة.

* المهارات والقدرات والمعارف الأساسية

- تنظيم الإجتماعات وإعداد الأجندة

- التعامل مع أجهزة الحاسب الألي باحتراف

- القدرة على استخدام برامج الأفيس بشكل ممتاز (Word- Excel-Powerpoint)

- إعداد وتجهيز المراسلات باللغة العربية والإنجليزية

- الإلتزام بالقوانين وضوابط العمل وسياسة الشركة

- العمل ضمن الفريق الواحد.

-أوقات الدوام الرسمي من 9 صباحا الى 5 عصرا

- المرتب يحدد بعد المقابلة

من يرى فى نفسه الكفائة يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني: info@alsafaa.ly

أو التواصل عبر الهاتف

قدم على الوظيفة لإظهار الرقم..09164206XX