منظومة الرازي لأرشفة المحفوظات لادارة الصادر والوارد والارقام الاشارية كيو ار كود

الارشفة الإلكترونية : منتج خدمي خاص بإدارة البريد الصادر والوارد ( المحفوظات )

ميزات النظام:

- إدارة البريد الصادر والوارد بالرقم الاشاري.
- إمكانية ربط الادارات والمكاتب بالمحفوظات بحيث كل ادارة او مكتب يمكنه الاطلاع على البريد الخاص مع امكانية اضافة البريد حسب صلاحيات المستخدم.
- اضافة المرفقات مباشرة من الماسح الضوئي سكانر لكل معاملة بريد.
- العمل على جهاز واحد او على شبكة والصلاحيات حسب اسم الدخول وكلمة المرور.
- امكانية اضافة اي مستندات مخزنة على الكمبيوتر او فلاش ميموري ( اي نوع يشمل مستندات الطباعة وملفات الاكسل والصور والبي دي اف .. الخ)
- امكانية تعديل اي مراسلة في اي وقت حسب الصلاحيات واظهار اسم المستخدم ووقت التعديل.
- امكانية البحث والاستكمال السريع والتسجيل التلقائي لكل جهة بحيث تسهل سرعة العمل ودقة التقارير.
- تقرير مفصل حسب نوع المعاملة : خطاب ، طلب ، قرار ، تكليف إلخ، الجهة المرسل إليها، الجهة المستلمة، الموضوع والتاريخ كبيانات أو مرفقات .
- إمكانية طباعة الرقم الاشاري على المستند مع الباركود والتاريخ .
- سهولة استخدام النظام بحيث يؤدي الغرض دون تعقيد في الاستخدام يمكن للمستخدم خلال دقائق البدء في الاستخدام مباشرة.
- النسخ الاحتياطي للبيانات حسب بيئة العمل لجهاز واحد هارد دسك خارجي أو فلاش وللشبكات يمكن النسخ عبر الخادمات وتفعيل السحابة الالكترونية.
- النظام يعمل بشكل ممتاز أقل أخطاء وكفاءة ممتازة ولا يتطلب مواصفات عالية.
- امكانية الربط عبر الانترنت بين الادارات بحيث يتم تسجيل المعاملة عن بعد برقم اشاري.
- امكانية الربط عبر الشبكة الداخلية بمكان العمل بين الادارات.
- يوفر النظام السرعة والترتيب في العمل وحفظ الوقت وتوفير تكاليف القرطاسية وحفظ المعاملات من الضياع.
- الدعم الفني المباشر والسريع عبر الانترنت.
ثقتكم وخدمات الدعم الفني وخصوصية العمل هدفنا

للاستفسار

رقم موبايل او فايبر

اضغط لإظهار رقم الهاتف 2189261599XX
م / علي العربي